MAX REKLAMA · TARNÓW
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 5 listopada 2026 r.
Tu wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz z tej strony albo kontaktujesz się z nami, w jakim celu i jakie masz prawa.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Max-Reklama Łukasz Kawa, NIP 9930466387 (marka MAX REKLAMA), ul. Hodowlana 2, 33-100 Tarnów.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail biuro@max-reklama.com, telefon 889 335 250, albo listownie na adres firmy.
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Możesz się z nim skontaktować pod adresem biuro@max-reklama.com we wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych i korzystania z Twoich praw.
2. Co robi ta strona
To strona informacyjna o naszej ofercie, z formularzem kontaktowym (punkt 3). Nie ma na niej kont użytkowników, czatu ani sklepu internetowego. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych, które śledziłyby Twoje zachowanie na stronie.
Jeśli dodamy nowe funkcje, które przetwarzają dane, najpierw zaktualizujemy tę politykę.
3. Kontakt telefoniczny, e-mail i formularz
Gdy dzwonisz lub piszesz do nas, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz: zwykle imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail, nazwę firmy, treść wiadomości oraz przesłane pliki (np. projekty do druku).
W formularzu kontaktowym podajesz temat, adres e-mail do odpowiedzi i treść wiadomości. Serwer przesyła je e-mailem do firmowej skrzynki przypisanej do wybranego tematu, abyśmy mogli odpowiedzieć. Taka wiadomość podlega tym samym zasadom przechowywania co pozostała korespondencja e-mail opisana w tym punkcie.
Aby chronić formularz przed spamem i zbyt częstym wysyłaniem, serwer przekształca adres IP nadawcy z użyciem tajnego klucza i przez najwyżej dobę zapisuje wynik (skrót) wraz z czasem wysyłki. Nie zapisujemy w tym celu samego adresu IP. W ten sam sposób i przez ten sam czas zapisujemy skrót wysłanego zgłoszenia, aby ta sama wiadomość nie została wysłana dwa razy. Nie zapisujemy w tym celu jej treści. Skróty nie muszą być anonimowe, dlatego traktujemy je jak dane osobowe. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w zabezpieczeniu formularza (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Cel
- odpowiedź na pytanie, przygotowanie wyceny i uzgodnienie zamówienia
- Podstawa
- działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Po zawarciu umowy
- dodatkowo wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Przechowywanie poczty i plików
- nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze kolejnych zamówień i dodruków, odtworzeniu wcześniejszych ustaleń oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na wiadomość ani nie przygotujemy wyceny.
Jak długo przechowujemy dane
- Wiadomości e-mail z załącznikami
- zapytania i korespondencję dotyczącą zamówień – razem z przesłanymi plikami – przechowujemy na serwerze poczty, najdłużej 3 lata, licząc od końca roku, w którym była ostatnia wiadomość w danej sprawie. Starsze wiadomości usuwamy raz w roku. Nie oddzielamy zapytań, które nie zakończyły się zamówieniem, od korespondencji dotyczącej zamówień.
- Pliki przygotowane do produkcji
- po wydruku zachowujemy na wewnętrznym serwerze firmowym wyłącznie pliki przygotowane technicznie do druku – aby móc wykonać dodruk – najdłużej 3 lata, licząc od końca roku, w którym wykonaliśmy zlecenie. Starsze pliki usuwamy raz w roku.
- Faktury i dokumentacja podatkowa
- prowadzimy podatkową księgę przychodów i rozchodów. Księgę i związane z nią dokumenty przechowujemy do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego – co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 § 1 w związku z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej); okres ten może się wydłużyć, jeśli bieg przedawnienia zostanie zawieszony lub przerwany. Dokumentację przechowuje także nasze biuro księgowe, zgodnie ze swoimi procedurami.
Wiadomości i pliki możemy usunąć wcześniej, np. gdy brakuje miejsca. Dłużej przechowujemy je tylko wtedy, gdy są potrzebne w toczącej się sprawie spornej – do jej zakończenia.
W każdej chwili możesz poprosić o usunięcie swoich wiadomości i plików (punkt 8). Usuniemy je, chyba że musimy je zachować – np. ze względu na obowiązki podatkowe albo ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń. Usunięte wiadomości i pliki mogą jeszcze przez krótki czas pozostawać w kopiach zapasowych dostawcy hostingu: dhosting.pl wykonuje kopie strony i poczty co 24 godziny i przechowuje 7 ostatnich kopii.
4. Dane techniczne serwera
Przy każdym wejściu na stronę przeglądarka przesyła do serwera dane techniczne, bez których strona nie może się wyświetlić: adres IP, datę i godzinę, adres otwieranej podstrony, rodzaj przeglądarki i systemu. Serwer strony prowadzi dla nas dhosting.pl Sp. z o.o. (ul. Pamiętna 14B/2, 02-972 Warszawa). Serwer zapisuje te dane w dziennikach (logach) odwołań do strony.
- Cel
- wyświetlenie strony, zapewnienie jej bezpieczeństwa i wykrywanie nadużyć
- Podstawa
- nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Okres przechowywania
- przez okres ustalony przez dostawcę hostingu dla dzienników serwera; na Twoją prośbę podamy aktualny okres (punkt 8)
Czcionki strony (Poppins) wczytujemy z naszego serwera, a nie z serwerów zewnętrznych.
6. Instagram, Facebook i Mapy Google
Rolki z Instagrama na stronie głównej
W sekcji „Zobacz więcej realizacji” pokazujemy filmy z Instagrama. O zgodę pytamy w panelu „Ustawienia prywatności”, który pojawia się przy wejściu na stronę, dopóki nie dokonasz wyboru; później otwierasz go w stopce strony. Dopóki nie wybierzesz „Akceptuję” albo „Pokaż” przy filmie, strona nie łączy się z Instagramem ani innymi serwisami Meta – nie pobiera nawet miniatur, skryptów ani odtwarzaczy; zamiast filmów widzisz informację o braku zgody i link „Obejrzyj na Instagramie”. Brak decyzji, zamknięcie panelu ani przewijanie strony nie oznaczają zgody.
Po wyrażeniu zgody filmy wczytują się automatycznie, gdy przewijasz stronę w ich pobliże – bez samoczynnego odtwarzania z dźwiękiem. Przeglądarka wczytuje wtedy odtwarzacz z serwerów Instagrama, którego dostawcą w Unii Europejskiej jest Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia). Meta otrzymuje wtedy m.in. Twój adres IP, dane przeglądarki i informację, z jakiej strony wczytano film. Może też zapisać lub odczytać pliki cookies na Twoim urządzeniu – zwłaszcza gdy w tej przeglądarce jest aktywne logowanie do Instagrama lub Facebooka.
- Cel
- wyświetlenie filmów z naszego profilu bezpośrednio na stronie
- Podstawa
- Twoja zgoda wyrażona wyborem „Akceptuję” albo „Pokaż” (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; dla zapisu i odczytu plików cookies przez Meta – art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej)
- Zakres zgody
- wczytywanie filmów z Instagrama na tej stronie. Zgodę i odmowę zapamiętujemy na 6 miesięcy (punkt 5); przy odmowie filmy pozostają zablokowane.
- Wycofanie zgody
- w każdej chwili przez „Ustawienia prywatności” w stopce – wybierz „Nie zezwalam”. Odtwarzacze znikną ze strony i nie będą wczytywane. Nie mamy dostępu do plików cookies zapisanych wcześniej przez Meta – możesz je usunąć w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Za zebranie i przekazanie Twoich danych do Meta przez wczytany odtwarzacz możemy odpowiadać wspólnie z Meta; za dalsze przetwarzanie odpowiada Meta na zasadach swojej polityki prywatności. Jeśli nie chcesz łączyć się z Meta, wybierz „Nie zezwalam” i korzystaj z linków „Obejrzyj na Instagramie”.
Meta podaje, że przekazuje dane do krajów, w których ma infrastrukturę lub centra danych – m.in. do Stanów Zjednoczonych, Irlandii, Danii i Szwecji – i opiera się przy tym na odpowiednich mechanizmach międzynarodowego przekazywania danych. Meta Platforms, Inc. deklaruje udział w unijno-amerykańskich ramach ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Framework). Szczegóły opisuje polityka prywatności Instagrama (otwiera się w nowej karcie).
Pod każdą rolką jest też zwykły link „Obejrzyj na Instagramie” – otwiera film bezpośrednio w serwisie Instagram.
Linki do Instagrama, Facebooka i Map Google
Ikony mediów społecznościowych naszych marek oraz link „Pokaż dojazd w Mapach Google” to zwykłe odnośniki. Nic nie wczytują, dopóki ich nie klikniesz. Po kliknięciu przechodzisz do serwisu zewnętrznego (Instagram i Facebook – Meta, Mapy Google – Google), który przetwarza dane na własnych zasadach opisanych w swojej polityce prywatności. Przeglądarka przekazuje wtedy temu serwisowi tylko adres naszej domeny, bez adresu konkretnej podstrony.
Nasze profile w mediach społecznościowych
Prowadzimy profile naszych marek: MAX REKLAMA (Instagram i Facebook), MAX WNĘTRZA (Instagram) oraz ŚLUB NA MAXA (Instagram). Gdy obserwujesz te profile, reagujesz na posty, komentujesz, oznaczasz nas albo wysyłasz nam wiadomość, Twoje dane przetwarzamy my – w zakresie, w jakim je widzimy i wykorzystujemy – oraz, niezależnie od nas, Meta Platforms Ireland Limited na zasadach swojej polityki prywatności.
- Jakie dane
- nazwa i zdjęcie Twojego profilu, publiczne informacje z profilu, reakcje, komentarze, oznaczenia oraz treść wiadomości i przesłane w nich pliki
- Cel
- prowadzenie profili, pokazywanie naszych realizacji, odpowiadanie na komentarze i wiadomości, a gdy o to prosisz – przygotowanie wyceny lub zamówienia
- Podstawa
- nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu profili i kontakcie z odbiorcami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); przy wycenie lub zamówieniu – działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Okres przechowywania
- komentarze i wiadomości pozostają w serwisie, dopóki nie usuniesz ich Ty, nie usuniemy ich my albo nie zostanie usunięty profil; nie usuwamy ich automatycznie
Dla strony MAX REKLAMA na Facebooku Meta przygotowuje zbiorcze statystyki strony. W tym zakresie jesteśmy współadministratorami z Meta Platforms Ireland Limited (art. 26 RODO) na zasadach porozumienia Meta dotyczącego statystyk strony (otwiera się w nowej karcie). Widzimy tylko dane zbiorcze; Meta odpowiada m.in. za informowanie o tym przetwarzaniu i obsługę Twoich praw, ale możesz zwrócić się także do nas.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę – każdy tylko te dane, które są potrzebne do wykonania jego usługi:
- dhosting.pl Sp. z o.o. – hosting strony i poczty e-mail (dane techniczne serwera, wiadomości e-mail i przesłane w nich pliki),
- zewnętrzne biuro księgowe – dane z faktur i dokumentów rozliczeniowych,
- firmy kurierskie – przy wysyłce zamówienia: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres dostawy i numer telefonu,
- zewnętrzni podwykonawcy druku – pliki do druku i informacje potrzebne do wykonania danego zlecenia,
- organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.
Dane strony i poczty e-mail dhosting.pl przechowuje na serwerach w Polsce.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – gdy przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@max-reklama.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl (otwiera się w nowej karcie)).
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie tworzymy Twojego profilu. Wyceny i przyjęcie zamówienia zawsze zatwierdza człowiek.
9. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się funkcje strony lub przepisy. Na górze zawsze podajemy datę obowiązującej wersji.